Exportação de Dados de Clientes

2.4 - Exportação de Dados de Clientes

Esta opção permite exportar os dados de movimentação e cadastro dos clientes pra tipos de arquivos em formato texto, permitindo que o mesmo seja importado depois para algum programa que seu cliente desejar, como o Excel, por exemplo. Nessa tela também é feita a exportação de dados que serão importados no site POSTAL NET*.

Layout da exportação: nesta opção deve ser selecionado o tipo de exportação desejada. Os tipos disponíveis estão detalhados abaixo.

Fig.2.4.1 – Layout de exportação

Exportação Texto Formato 1

Layout de exportação de dados do sistema em arquivo:

CAMPO	TAMANHO	TIPO	OBSERVAÇÃO
ANOTAÇÕES	20	T
DATA	10	D	“DD/MM/AAAA”
FILER	11	T
DESTINATARIO	50	T
CEP	10	T
FILER	04	T	FIXO “3”
VALOR	12	N
FILER	01	T
RESGISTRO	11	T
TOTAL	129	-	-

Obs: Os tipos dos campos podem ser N (Numérico), T (Texto) D (Data).

Exportação Texto Formato 2

Layout de exportação de dados do sistema em arquivo:

CAMPO	TAMANHO	TIPO	OBSERVAÇÃO
ANOTACOES	10	T
DESTINATARIO	50	T
CEP	09	T
REGISTRO	11	T
PESO	05	N
ADICIONAIS	06	T
VALOR	12	N
TOTAL	103	-	-

Obs: Os tipos dos campos podem ser N (Numérico), T (Texto) D (Data).

Exportação Texto Formato 3

CAMPO	TAMANHO	TIPO	OBSERVAÇÃO
REGISTRO	11	T
DESTINATARIO	36	T
CEP	08	N
UF	02	T	Espaço ““
PESO	05	N
FILER	01	T	Espaço ““
AR	01	T	“S” ou “N”
FILER	02	T	Espaço ““
MP	01	T	“S” ou “N”
VALOR	13	N
OPERACAO	05	N
CONTRATO	01	T	“S” ou “N”
TOTAL	86	-	-

Obs.: O tipo dos campos pode ser N (Numérico), T (Texto) D (Data).

Exportação Texto Formato 4

CAMPO	TAMANHO	TIPO	OBSERVAÇÃO
REMETENTE	50	T
OPERACAO	05	N
CEP	09	T
DESTINATARIO	50	T
FILER	01	T
AR	01	N	“1” OU “0”
FILER	01	T
MP	01	N	“1” OU “0”
PESO	06	T	“00,000”
FILER	01	T
VALOR	16	N	“0,000.00”
FILER	01	T
REGISTRO	11	T
DATA	08	D	“DD/MM/AA”
FILER	01	T
ANOTACOES	25	T
TOTAL	86	-	-

Obs: O tipo dos campos pode ser N (Numérico), T (Texto) D (Data).

Exportação Texto Formato 5 e 6: Este formato é reservado a Visual Set.

Exportação Internet

Esse layout foi desenvolvido para atender apenas ao formato exigido pelo sistema Postal Net*, sendo também reservado a VisualSet.

Exportação de Cobrança

Layout de exportação de dados do sistema em arquivo:

CAMPO	TAMANHO	TIPO	OBSERVAÇÃO
CODIGO	10	T
NOME	60	T
ENDERECO	90	T
BAIRRO	25	T
CIDADE	25	T
UF	2	T
CNPJ	18	N
IE	18	N
CEP	9	T
TELEFONE	16	N
CONTATO	60	T
EMAIL	50	T
VALOR	14	N

Obs.: O tipo dos campos pode ser N (Numérico) ou T (Texto).

Exporta Proteus: Este layout também é reservado a Visual Set.

Exporta The Robot: Este layout também é reservado a Visual Set.

Data inicial/final: Período para exportação dos dados.

Tipo da Exportação - Layout Texto Formato 1 à Texto Formato 5

Clientes Faturados: O sistema exportará a movimentação apenas do que foi faturado pela Agência.

Clientes Fat. ECT: O sistema exportará a movimentação dos clientes que tem contrato com a ECT.

Fig.2.4.2 – Tipo de exportação quando o Layout for igual a texto Formato 1 ao 5

Tipo da Exportação – Layout Exportação Internet

Movimento da Unidade: O sistema exportará todos os dados de movimentação dos clientes.

Cadastro de Operações: O sistema exportará o cadastro de operações do sistema.

Cadastro dos Clientes: O sistema exportará o cadastro dos clientes.

Boletos: O sistema exportará os Boletos de cobrança dos clientes.

Fig.2.4.3 – Tipo da Exportação Quando o Layout For Exportação Internet

Tipo da Exportação - Layout Exporta Cobrança

Total: o sistema exportará o valor total das movimentações dos clientes.

Em Aberto: o sistema exportará o valor das movimentações que ainda não foram pagas e ou baixadas no sistema.

Baixados: o sistema exportará o valor das movimentações que já foram pagas e ou baixadas no sistema.

Fig.2.4.4 - Tipo da Exportação Quando o Layout For Exporta Cobrança.

IMPORTANTE! Os layouts exportação internet e exporta cobrança não permitem selecionar o cliente. O movimento de todos os clientes será exportado.

Quebra por departamento: Alguns layouts permitem que seja selecionada esta opção, para que no arquivo os movimentos apareçam separados por departamento.

Na frente da opção Quebra por Departamento aparece um conjunto de 9 dígitos, que corresponde ao código do cliente selecionado.

Cliente: alguns layouts permitem que seja selecionado apenas um ou alguns clientes para exportação dos dados no arquivo. Para selecionar um cliente, digite o nome completo ou apenas as iniciais do nome e tecle ENTER, o sistema listará todos os clientes cadastrados que iniciam com as letras digitadas.

Fig.2.4.5 – Seleção de clientes

Exporta somente registrados: selecionando esta opção, serão exportados somente os objetos registrados que o cliente postou na agência.

Exportar: após selecionar todas as opções desejadas, o sistema habilita o botão Exportar que ao ser acionado, abrirá uma tela onde poderá ser escolhido o local que o arquivo será salvo.

Fig.2.4.6 – Janela de seleção do local para salvar o arquivo.

Nome padrão dos arquivos

Texto Formato 1 ao Texto Formato 5: o nome do arquivo será o código do cliente selecionado.

Exportação Internet: o nome do arquivo será o código STO da agência com a extensão.NET. Ex: 72000000.net

Exporta Cobrança: o nome do arquivo será COBRANÇA.

POSTALNET É UM PRODUTO VISUALSET UTILIZADO PARA CONSULTAS DE MOVIMENTAÇÃO ATRAVÉS DA INTERNET. PARA MAIORES INFORMAÇÕES ENTRE EM CONTATO CONOSCO.